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Cas concret · Usinage de précision ● En production

Un outil de devis assisté par IA — sans jamais laisser l'IA décider du prix.

Secteur
Mécanique de précision (CN)
Utilisateur
Le deviseur
Projet
Intégration IA sur-mesure
Statut
En production
Le point de départ

Chaque devis repartait d'une feuille blanche.

Chiffrer une pièce usinée prend du temps : lire le plan, identifier la matière et les opérations, estimer les temps de cycle, de réglage et de programmation, appliquer les taux, rédiger la réponse.

La même demande revenait parfois six mois plus tard, sans trace du temps réellement passé. Et le savoir-faire — combien de minutes pour ce type de pièce — restait dans la tête du deviseur, écrit nulle part.

L'enjeu n'était pas de le remplacer. C'était de lui retirer la manipulation répétitive.

La règle qui structure tout
L'IA propose, la formule décide.
prix = matière + (temps machine × taux)
    + (temps opérateur × taux)
    × coefficient de sécurité
82 €/h machine 52 €/h opérateur coeff. 1,12

L'IA lit et estime. Le prix officiel sort toujours de cette formule fixe, testée et versionnée. Même si l'IA se trompe sur un temps, le prix reste cohérent et reproductible à l'identique.

Ce que j'ai construit

Du mail entrant au devis envoyé — quatre briques.

01
Il reçoit les mails
L'adresse devis est relevée automatiquement. Pièces jointes triées, mail lu — même transféré : l'outil retrouve le vrai client d'origine.
02
Il lit les plans
Un plan PDF est analysé : matière, cotes, perçages, tolérances, opérations. Il met « à définir » quand une info manque, et n'invente jamais.
03
Il propose les temps
Cycle, réglage, programmation — appuyés sur les pièces déjà chiffrées et les temps mesurés en atelier. Le deviseur voit la justification, ajuste, valide.
04
Il produit le devis
Devis client en PDF (HT, TVA, TTC), fiche atelier sans prix pour la production, brouillon d'email. Chaque version archivée.
Les chiffres

Ce qui est mesurable, sans jamais afficher un prix de vente.

≈ 0,07 $
de coût IA pour un devis créé depuis un mail. Le poste dominant reste l'hébergement, pas l'IA.
100 %
rejouable : le prix se recalcule à l'identique des mois plus tard, par la même formule versionnée.
Chaque correction
L'écart « proposé → retenu » est mémorisé. La pièce suivante qui ressemble part de la bonne valeur.
Ce que ça prouve

Pas de boîte noire : chaque agent est documenté, ses prompts visibles et modifiables. L'atelier peut reprendre l'outil sans moi.

Le deviseur garde la main partout : l'outil propose, il tranche. Aucune décision de prix ne lui échappe.

Un process de devis qui mange du temps ?

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